Πώς να Δημιουργήσεις την Ιδανική Αγγελία Εργασίας

του Αίαντα Κατσαρού, HR Account Manager & Recruiter | Workathlon

Οι εργοδότες πάντοτε βρίσκονται σε αναζήτηση ποιοτικών υποψήφιων για να ενταχθούν στο δυναμικό της εταιρείας τους. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτευχθεί αυτό είναι η δημιουργία μιας ελκυστικής Αγγελίας Εργασίας.

Οι ταλαντούχοι επαγγελματίες επιθυμούν να αντιμετωπίζουν ενδιαφέρουσες προκλήσεις και ευκαιρίες για διεύρυνση των ικανοτήτων τους στην εργασιακή τους καθημερινότητα, γι’ αυτό οι «συνηθισμένες» θέσεις δεν τους ικανοποιούν. Δημιουργώντας, λοιπόν, μια όσο το δυνατόν περιεκτική αγγελία εργασίας, θα αυξήσετε την πιθανότητα οι εργαζόμενοι να μοιραστούν την αγγελία με τους φίλους και συναδέλφους, ενώ ο αριθμός των ανθρώπων που θα ενδιαφερθούν για την θέση θα πολλαπλασιαστεί!

Οι ακόλουθες συμβουλές θα σας φανούν χρήσιμες κατά τη δημιουργία της επόμενης αγγελίας εργασίας σας:

1. Πριν από την ανάρτηση της αγγελίας,

μια καλή ιδέα είναι να συζητήσετε με τον άμεσο προϊστάμενο στον οποίο θα αναφέρεται ο υποψήφιος για τις συνθήκες εργασίας, τα απαιτούμενα προσόντα, την καθημερινότητα και τα χαρακτηριστικά που καθιστούν έναν υποψήφιο ιδανικό για την θέση.

2. Να γνωρίζετε τον προϋπολογισμό της θέσης,

καθώς και για τις όποιες παροχές προβλέπονται, φροντίζοντας να έχετε κατά νου το μέσο μισθό της αγοράς για την συγκεκριμένη θέση. Έτσι, η αγγελία θα καταστεί ελκυστικότερη προς τους υποψήφιους.

3. Αφού ολοκληρώσετε την προετοιμασία,

πρέπει να αποφασίσετε τον τίτλο της αγγελίας σας. Αυτός πρέπει να είναι σαφής και εύκολος να κατανοηθεί, ώστε να αποφευχθούν τυχόν λανθασμένες αιτήσεις από μπερδεμένους υποψήφιους. Επιπλέον, πρέπει να αποφασίσετε τη γλώσσα στην οποία θα γραφτεί η αγγελία. Σε αυτό θα βοηθήσει να έχετε στο μυαλό σας το κοινό των επαγγελματιών στο οποίο απευθύνεστε. Για παράδειγμα, αν τα Αγγλικά είναι υποχρεωτικά για τη θέση, θα ήταν λογικό να γράψουμε την αγγελία στην Αγγλική γλώσσα. Ωστόσο, εάν στην συγκεκριμένη θέση η γνώση μιας ξένης γλώσσας δεν αποτελεί προτεραιότητα, θα ήταν προτεινόμενο να δημιουργηθεί στην μητρική γλώσσα της χώρας από την οποία αναζητάτε εργαζόμενους.

4. Γράψτε μια παράγραφο που να περιγράφει την εταιρεία,

τις εγκαταστάσεις, τις ιδιαιτερότητες, αλλά και τα προτερήματα της, όπως τον αριθμό των δωματίων και των εστιατορίων/μπαρ, πιθανά βραβεία και οτιδήποτε άλλο κρίνετε ότι συμβάλλει στην καλή εικόνα σας ως εργοδότη .

5. Έπειτα,

προσθέστε μια σύντομη περιγραφή της θέσης και των σημαντικότερων καθηκόντων τα οποία δεν θα υπερβαίνουν τα 4 με 5. Για θέσεις οι οποίες περιλαμβάνουν την διαχείριση και οργάνωση ομάδας, είναι επίσης σημαντικό να αναφέρεται το μέγεθος της ομάδας.

6. Προσθέστε τις παροχές (Διαμονή, Διατροφή κτλ.)

και  τα όποια άλλα προνόμια έχουν οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας.

7. Τώρα, μπορείτε να αναφέρετε αναλυτικότερα τα καθήκοντα και τις ευθύνες της θέσης.

Πάντα να φροντίζετε ώστε το κείμενο ή η λίστα να μην είναι υπερβολικά μακροσκελή, δεδομένου ότι ένας μακρύς κατάλογος με κάθε αυτονόητο καθήκον γίνεται κουραστικός και δύσκολος στην ανάγνωση. Ο μέσος όρος των πιο σημαντικών αρμοδιοτήτων δεν συνιστάται να ξεπερνά τις 8-12 προκειμένου οι απαιτήσεις της θέσης να γίνουν κατανοητές από τους υποψήφιους. Ως σημαντική παρατήρηση, εδώ είναι καλό να συμπεριλάβετε καθήκοντα που μπορεί να μην είναι συνηθισμένα για αυτή την θέση, προκειμένου οι αιτούντες να είναι πλήρως ενημερωμένοι.

8. Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μόνο τα απαραίτητα προσόντα

που πρέπει να διαθέτει ο υποψήφιος για μπορέσει να εκτελέσει αποτελεσματικά τα καθήκοντά του.

Συχνά, οι εργοδότες αναφέρουν προσόντα δυσανάλογα με τις απαιτήσεις της θέσης, πιστεύοντας ότι με το να αυξήσουν τα απαιτούμενα προσόντα θα λάβουν τους καλύτερους υποψήφιους. Αυτό συνήθως φέρνει αρνητικό αποτέλεσμα, καθώς αρκετοί ικανοί υποψήφιοι πιθανόν να αποθαρρύνονται από το να να υποβάλουν αίτηση θεωρώντας ότι δεν πληρούν κάποια/ες από τις υπερβολικές προϋποθέσεις που αναφέρονται.

9. Τέλος, θα πρέπει να αναφέρετε τις δεξιότητες

που θεωρείτε ότι καθιστούν έναν υποψήφιο όχι μόνο ικανό για την συγκεκριμένη θέση, αλλά και ταιριαστό με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας σας. Δεδομένου ότι υπάρχει ένας ατελείωτος αριθμός πιθανών δεξιοτήτων, αφιερώστε λίγο χρόνο και προσδιορίσετε τα σημαντικότερα που θα θέλατε να έχει ο ιδανικός σας συνάδελφος. Ενδεικτικά, ένας ικανοποιητικός αριθμός δεξιοτήτων που είναι καλό να αναφέρονται είναι περίπου 4-7 ανάλογα με τη θέση και την εταιρεία.

+1 Κατά τη δημιουργία μιας Αγγελίας Εργασίας, είναι σημαντικό να προσέξετε να μην αποτραπούν από το να κάνουν αίτηση υποψήφιοι που μπορεί να προέρχονται από διαφορετικό εργασιακό υπόβαθρο και εμπειρία από αυτά που συνηθίζονται για την θέση. Μπορεί να εκπλαγείτε ευχάριστα από έναν τέτοιο υποψήφιο, και να ανακαλύψετε ότι ταιριάζει εξαιρετικά στην εταιρεία και την θέση που επιθυμείτε να καλύψετε!

Συνοψίζοντας, μην ξεχνάτε ότι δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο πρότυπο για να δημιουργήσετε μια αγγελία. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια σωστά δομημένη αγγελία, η οποία να μεταφέρει μεν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες στους υποψηφίους, χωρίς όμως να πλατειάζει.

Πηγές:

16 Tips for Writing the Perfect Job Description. (2019, February 18). Retrieved from https://harver.com/blog/perfect-job-description

Scout, H. (2016, July 29). 7 Steps to Writing the Perfect Job Description. Retrieved from https://www.inc.com/help-scout/7-steps-to-writing-the-perfect-job-description.html

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

Bitnami