του Στάθη Μπαμπουκλή, Sales & Marketing Intern
25 συμβουλές για να γοητεύσεις τον HR Manager “από την πρώτη ματιά”
Πολλές φορές αναρωτιέσαι για ποιους λόγους μια εταιρεία δεν σε περνάει καν στο στάδιο της συνέντευξης; Τι συμβαίνει και το βιογραφικό σου δεν εντυπωσιάζει; Τι φταίει και σε απορρίπτουν πριν καν σου δώσουν την ευκαιρία να σε γνωρίσουν;
Το βιογραφικό αποτελεί την πρώτη εντύπωση που θα σχηματίσει για σένα ο συνεντευκτής. Αν και είναι ένα “χαρτί”, είναι το πρώτο σου όπλο για να δείξεις τι αξίζεις. Γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο τι θα εμπεριέχει και στο πώς θα προβάλει τα δυνατά σου σημεία. Ούτε η υπερβολή, ούτε η ανειλικρίνεια, αλλά και ούτε η επιφανειακή παρουσίαση θα επιφέρουν το επιθυμητό αποτέλεσμα.
ΣΧΕΤΙΚΟ ΑΡΘΡΟ Προετοίμασε τα έγγραφα για την εποχική σου απασχόληση
Οι συνεντευκτές βλέπουν χιλιάδες βιογραφικά καθημερινά. Ένα ευκολοδιάβαστο και οργανωτικό με bullets και λέξεις κλειδιά βιογραφικό αναμφίβολα ελκύει το μάτι τους και κάνει την προτίμηση τους πιο γρήγορη και αβίαστη. Το ψέμα να ξέρεις πως το ανιχνεύουν άμεσα και χρονικά διαστήματα που εμφανίζουν ελλιπή στοιχεία για την δραστηριότητα σου δημιουργούν απορίες όχι και τόσο ευνοϊκές.
Η σύνταξη ενός βιογραφικού απαιτεί έμφαση στη λεπτομέρεια και προσεγμένο περιεχόμενο.
Γι' αυτό κι εμείς παρακάτω σου δίνουμε τις δικές μας συμβουλές για ένα δυναμικό βιογραφικό.
Προσωπικά στοιχεία
Η ηλικία, το φύλο, φωτογραφία και η διεύθυνση σου δεν είναι απαραίτητο να εσωκλείονται στο βιογραφικό προς αποφυγή διακρίσεων, εκτός αν το ζητάει συγκεκριμένα η αγγελία.
Δυναμική εκκίνηση
Προτείνουμε να ξεκινάς με μία σύντομη παρουσίαση της μιας παραγράφου που θα πρέπει να κερδίζει αμέσως τον recruiter. Εδώ μπορείς να αναφέρεις τους επαγγελματικούς σου στόχους, κάποια δυνατά σου σημεία, τις αποκτηθείσες δεξιότητες στην προϋπηρεσία σου και όσα σε ξεχωρίζουν στο αντικείμενο σου.
Κάνε εξαιρετική πρώτη εντύπωση
Σύμφωνα με μελέτες, ο κάθε recruiter αφιερώνει 7-8’’ σε κάθε βιογραφικό. Συνεπώς, συμπεριέλαβε τα πιο ακαταμάχητα χαρακτηριστικά σου στο πρώτο μέρος του.
Προσαρμογή κάθε βιογραφικού στο είδος της θέσης που κάνεις αίτηση
Προσάρμοσε το βιογραφικό σου στις απαιτήσεις της αγγελίας, αναφέροντας ακριβώς τα προσόντα που ζητάει. Επιπλέον, ανάλογα με το αντικείμενο της εταιρείας , προτεραιοποίησε οτιδήποτε αποκαλύπτει την σχέση σου με αυτό και την εν λόγω εξέλιξη σου και οτιδήποτε άλλο απλά παρουσίασε το εν συντομία.
Λέξεις-κλειδιά ανάλογα την θέση
Ίσως και η πιο σημαντική συμβουλή. Σε πολλές εταιρείες η διαλογή βιογραφικών γίνεται με την υποστήριξη συστημάτων τεχνικής νοημοσύνης, τα οποία βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά. Αν το βιογραφικό σου εμπεριέχει τα κατάλληλα βάσει επαγγέλματος και αγγελίας, τότε σίγουρα έχεις μια θέση στη διαδικασία των συνεντεύξεων.
Ενδιαφέροντα
Αν η επαγγελματική σου εμπειρία δεν είναι τόσο δυνατή για να αποδείξει τις ικανότητες σου, επισήμανε κάποια ενδιαφέροντα σου που κάλλιστα μπορούν να καταφέρουν αυτό , έστω και αν είναι σε κάποια αρχική μορφή. Φρόντισε να είναι ρεαλιστικά, γιατί σίγουρα θα ερωτηθείς επ΄αυτών.
Έκταση
Αν δεν είσαι γιατρός, ακαδημαικός ή manager, φρόντισε να μην ξεπερνάει τις 2 σελίδες.
Ανακρίβειες & υπερβολές
Να είσαι ειλικρινής σε ότι αναφέρεις. Να είσαι σίγουρος πως κάθε HR Manager είναι σε θέση να διακρίνει το ψέμα από την αλήθεια, καθώς έχει διεξάγει άπειρες συνεντεύξεις.
Απλότητα
Να αποφεύγεις τις βαρύγδουπες εκφράσεις και τις μεταφορικές πολυτέλειες. Εκφράσου με απλό τρόπο, που μπορεί να γίνει κατανοητός από τον οποιοδήποτε.
Έμφαση σε δεξιότητες & ικανότητες
Ανέφερε τα πιο δυνατά soft και hard προσόντα σου σε bullet σε κάποιο διακριτό σημείο, ώστε να πέσει κατευθείαν το μάτι του recruiter και να τα συνδέσει απευθείας με την εκάστοτε αγγελία. Γι’αυτό και επίλεξε να δώσεις έμφαση σε αυτά που αναφέρει η αγγελία, εάν βέβαια ειλικρινώς τα κατέχεις.
Τεκμηρίωση
Σε οτιδήποτε γίνεται μνεία, είναι καλύτερο να αποδεικνύεται, για να δημιουργείται αξιοπιστία. Αντί να παραθέτεις απλά κάποιους επιθετικούς προσδιορισμούς π.χ. είμαι προσαρμοστικός, είμαι οργανωτικός, τεκμηρίωσε τα χρησιμοποιώντας κάποιο παράδειγμα. Αυτό μπορείς να το επιτύχεις μέσα από τα επιτεύγματα που υπόθηκαν παραπάνω.
Οργανωτικότητα
Χώρισε το βιογραφικό σου σε διακριτές ενότητες που θα αποτελούνται από έναν κατανοητό τίτλο με bold γράμματα. Προσπάθησε το βιογραφικό σου να έχει μια ελκυστική εμφάνιση και ομαλή ροή και να είναι τακτοποιημένο. Έτσι, αναδεικνύεις μια πρώτη εντύπωση ως μια οργανωτική προσωπικότητα.
Ομοιομορφία
Χρησιμοποίησε την ίδια γραμματοσειρά σε όλο το κείμενο και την ίδια σε τίτλο και επικεφαλίδες, καθώς και την ίδια στοίχηση. Οι πολλαπλές γραμματοσειρές μπορεί να κουράσουν και δεν το θέλεις αυτό!
Προσωπικές αντωνυμίες
Καλό είναι να τις αποφύγεις και ιδίως το πρώτο πρόσωπο, όπως “Είμαι”, “Δημιούργησα”, “Κατάφερα”. Αντ’ αυτού προτίμησε τα ουσιαστικά. Δεν θέλεις να περάσεις το μήνυμα του φίλαυτου!
Παλαιότητα
Το βιογραφικό σου επιβάλλεται να είναι επίκαιρο. Μην παρουσιάζεις πράγματα που έγιναν στο μακρινό παρελθόν. Ανέλυσε τα πιο πρόσφατα και ομαδοποίησε και συρρίκνωσε τα πολύ παλιά.
Επιτεύγματα
Ένας τρόπος να τεκμηριώσεις τις δεξιότητες και τις ικανότητες που αναφέραμε παραπάνω είναι μέσα από αναφορές σε επιτεύγματα και “νίκες” σε κάποια προηγούμενη θέση. Δεν χρειάζεται να περιγράψεις όλα τα καθήκοντα σου με λεπτομέρειες. Κάθε recruiter διαβάζοντας την θέση καταλαβαίνει ποια μπορεί να είναι αυτά. Γι΄ αυτό εστίασε σε κάτι που θα τον αιφνιδιάσει ευχάριστα, όπως την πρόσθετη αξία που προσέφερες στην προηγούμενη εργασία ή κάτι που ευνόησε την ομάδα σε κάποια δύσκολη στιγμή παραδείγματος χάριν ή ένα οποιοδήποτε νέο προσόν που ανέπτυξες
Χρονολογικά κενά
Αν η εργασιακή εμπειρία εμφανίζει κάποια χρονολογικά κενά, φρόντισε να δείξεις τι διαδραματιζόταν εκείνη την περίοδο. Σίγουρα στους recruiters δεν αρέσουν, γιατί αναδεικνύουν μια άσχημη εικόνα σου. Ενώ αν παραδείγματος χάριν αναφέρεις την συμμετοχή σου σε ένα 4μηνο σεμινάριο ή ένα ταξίδι επαγγελματικής ενασχόλησης, θα αποδείξεις το πάθος σου για εξέλιξη και εκμάθηση και όχι κάποια σκόπιμη αδράνεια.
Κάποιες επιπλέον συμβουλές από την recruiter μας:
Να γράφεις σε όλα τα αρχεία που στέλνεις το ίδιο όνομα
Το όνομα να είναι επαγγελματικό π.χ. CV_Antonis_Gianaris
Αποθήκευσε τα τα ως pdf ή word αρχείο με όνομα επίσης επαγγελματικής μορφής και κράτησε το σταθερό όσο το δυνατόν για όσα αρχεία σου ζητηθεί να στείλεις.
Επαγγελματικής μορφής να είναι και το email σου π.χ. antonis.gianaris@gmail.com και όχι pakiitsa@hotmail.com
Απάντα σε όλα τα ερωτήματα του HR mamnager στα email
Κατανόησε την αγγελία για την οποία κάνεις την αίτηση σου, ώστε να φαίνεται στο βιογραφικό σου ξεκάθαρα οτιδήποτε αυτή ζητάει και να γίνει έτσι γρήγορο ταίριασμα.
Μην ζητάς από τον HR να σου μορφοποιήσει/μεταφράσει τα αρχεία που σου στέλνει.
Να είσαι συνεπής στις προθεσμίες και μην τα στείλεις τελευταία στιγμή.
ΣΧΕΤΙΚΟ ΑΡΘΡΟ Προσόντα VS Δεξιότητες: Κεφάλαιο Φιλοξενία
Η Workathlon, στοχεύοντας στην διευκόλυνση των εταιρείων στο κομμάτι της στελέχωσης, έχει χτίσει την δική της φόρμα συμπλήρωσης όλων των απαραίτητων στοιχείων που καλείται να έχει ένα βιογραφικό. Ως αποτέλεσμα δίνεται η δυνατότητα στους εργοδότες να κρίνουν με αντικειμενικά κριτήρια που αφορούν το περιεχόμενο του “χαρτιού” και όχι το εμφανισιακό του! Λεπτομέρειες μπορείς να βρεις πατώντας στον σύνδεσμο ΕΔΩ
Από όλα αυτά κράτα τα εξής:
Αν θέλεις να ξεχωρίσεις, κράτα το λακωνικό, να το αναβαθμίζεις συχνά, να το προσαρμόζεις σε κάθε αγγελία, καθώς και να είναι ευδιάκριτη η πρόσθετη αξία που θα προσδώσεις στην νέα θέση. Μην ξεχνάς πώς το βιογραφικό αποτελεί μικρογραφία της προσωπικότητας σου. Όταν δεν είσαι εκεί, λοιπόν, για να την αναδείξεις με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, δώσε σε αυτό την σημασία που του πρέπει για να μιλήσει αυτό εξ ονομάτος σου.
Σχεδόν όλοι θα κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση, αλλά μόνο λίγοι θα κάνουν μια καλή εντύπωση που διαρκεί. - Sonya Parker
Comments